Häufige Fragen zu InfoCom Adress

Die Vorwahl von Zürich ändert von 01… auf 044… Kann ich diese Änderungen global durchführen?

Ja. Angenommen, ihre Telefonnummern sind in der Form 01/447 21 21 gespeichert. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Befehl Datei Sicherungskopie erstellen.
  2. Öffnen Sie das Formular Adressen.
  3. Setzen Sie den Cursor in das Feld Telefon.
  4. Wählen Sie den Befehl Bearbeiten Ersetzen.
  5. Geben Sie im Feld Suchen nach den Text 01/ ein.
  6. Geben Sie im Feld Ersetzen durch den Text 044/ ein.
  7. Wählen Sie die Schaltfläche Alle ersetzen.
  8. Auf die Frage Möchten Sie den Vorgang trotzdem fortsetzen? wählen Sie die Schaltfläche Ja.
  9. Wählen Sie die Schaltfläche Schliessen.
  10. Wiederholen Sie die Punkte 3 bis 9 für die Felder Fax, Telefon 2, Telefon 3 und Telefon 4.
  11. Überprüfen Sie die Änderungen.

Wie drucke ich einen Serienbrief mit Microsoft Word und den Adressen aus InfoCom Adress?

  1. Wählen Sie die gewünschten Adressen aus (Menü Datensätze).
  2. Überprüfen Sie die ausgewählten Adressen mit dem Befehl Ansicht Ausgewählte Adressen.
  3. Entfernen Sie falls nötig einzelne Adressen aus den ausgewählten Adressen.
  4. Wählen Sie den Befehl Bericht Seriendruck und danach die Schaltfläche OK.
  5. Öffnen Sie Microsoft Word.
  6. Öffnen Sie das Dokument Serienbrief.doc im Ordner C:\InfoCom 2000\.
  7. Ändern Sie das Dokument nach Ihren Wünschen und speichern Sie es unter einem anderen Namen ab.
  8. Drucken Sie den Serienbrief mit Word. Wie Sie einen Serienbrief drucken, finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Word.

Wie kann ich aus InfoCom Adress einen Einzelbrief mit Microsoft Word adressieren?

  1. Beenden Sie Microsoft Word.
  2. Öffnen Sie InfoCom Adress.
  3. Suchen Sie die gewünschte Adresse.
  4. Wählen Sie den Befehl Extras Brief adressieren.
  5. Öffnen Sie Microsoft Word.
  6. Öffnen Sie das Dokument Einzelbrief.doc im Ordner C:\InfoCom 2000\.
  7. Ändern Sie das Dokument nach Ihren Wünschen und speichern Sie es unter einem anderen Namen ab.